助力企业进行税务管理数字化转型！你真的了解发票吗？

什么是电子发票？

众所周知，电子发票是通过网络传递的一种电子化的收付款凭证。它具有和纸质发票一样的法律效力，可以作为会计核算的原始凭证和税务稽查的重要依据。电子发票完全脱离了纸质形态，利用先进的计算机技术以电子记录的形态在网上进行存储、流通，是互联网技术、计算机技术快速发展的产物。同纸质发票都是由税局统一发放和纸质发票采用同样的防伪技术。以PDF形式存储。

纸质发票现存的问题

国家现在为什么要大力的推进电子发票的应用呢？在税局角度讲，纸质发放效率低，占用税务人员大量的工作时间；其次，纸质发票容易造假，填写的不规范也会给税局监管规范，增添许多不必要的麻烦。从企业角度来看，纸质发票从领用、开具、保管、流通及存在等方面难度都非常大，需要消耗大量的人力成本。从消费者角度看，纸质发票后保存、入账报销等繁琐且麻烦，偶尔现场还不能开出发票，无形之中增加了使用的成本。

电子发票现有的优势

电子发票以电子形式流通，无需打印，节约各方面资源，企业也减少管理成本。其次，税局可以利用先进的技术手段对发票信息进行分类统计、校验真伪、实时监控，从源头杜绝了假发票，更利于税局监管。由于采用了电子方式流通，在大幅增加税局和企业人员的效率的同时，也保证了发票开具的准确性。并且，电子发票存在网络中，不需要消费者单独保存，保证发票不会丢失损坏，有助于维护消费者的利益。  

近年来国家也一直致力于电子发票事业的推进，多年来不断的推出各种法规、优惠政策等。

以上这些政策和行为，无一不体现国家推动电子发票决心。  

随着现代技术的广泛应用，算法替代人力，信任自动化、分布式的存储和智能合约，也逐步应用于电子发票，保证电子发票的数据安全与可审计性。电子发票可以达到全流程监管，实现无纸化智能税务管理，实现“财税数智化”。

借助互联网技术趋势，提供SAAS模式的独立服务；借助电子发票平台提供更加完整的业财资税一体化解决方案。通过给支付平台等系统对接来提供服务。同样，像微信、支付宝这样的支付巨头提供全民应用的支付业务，在此基础上增加电子发票开具服务提供用户体验、加强用户粘性。  

增值税发票从开具、电票生成、纸票打印、传输、存储、分发到应用的全流程数字化管理，使入账过程更加简捷可靠。依靠技术手段而非人为开具出来的消费或支付凭证，保障发票的真实性，打击偷税漏税行为，打造一种全新的业务管理模式。

而对于企业来讲，不仅仅要调整我们的日常对报销业务、对档案的处理方式等，也对我们专业的知识也提出了更高的要求。

要掌握财务方面的专业知识，还要时刻关注财政、金融、国际贸易、人力资源等方面专业知识。要加强利用数据、整理数据和分析数据的能力，更要加强在沟通和管理方面的能力。能够通过对企业财务状况的评价、经营成果的预测、现金流量的分析，为决策提供科学的依据，进而对企业的财务风险和经营风险进行预警性监测，揭示企业经营管理中存在的问题和潜在的风险。  

扫码开票

用户端

当消费完成后，小票或者手机上的消费记录中，就会包含一个二维码。扫描二维码后输入抬头信息，如果以前在其他地方开过该抬头的发票，系统智能识别抬头信息，自动带出全部信息。录入消费金额，输入自己接收电子发票的邮箱，点击申请开票，后台商家审核后即可发送邮箱。 

批量开具电子发票

像餐厅超市等大型购物商超，审核发票申请时，统一批量开具便是优化工作时效一大利器，勾选消费者已经填写好的发票，进行选择后合并开票，一键批量开具，一键导出所需要的开票信息，开具后自动推送到相应的邮箱中。避免筛选查看等反复工作。

回顾传统的纸质单据的整理、存储，扫描操作，替换成了快速的进行入库、标引并建档，直接对原始单据进行归档，大大提升了档案管理的效率。电子签章、签名等机制保证了档案防篡改，大大提升了档案的安全性。电子化存储，也解决了纸质档案存放空间的问题，减少了档案的存储时间，加快了企业数字化转型的进程。